Outsourcing vs. in-house zamestnávanie: Čo sa viac oplatí vašej firme?

Nájsť odpoveď na otázku, či si do tímu prijať nového zamestnanca alebo radšej využiť outsourcing, nie je jednoduché. Mnohí zamestnávatelia práve nad týmto rozhodnutím váhajú a právom. Čo teda tieto dve možnosti znamenajú a ktorá z nich sa z dlhodobého hľadiska viac oplatí?

Rozhodnutie medzi in-house zamestnávaním a outsourcingom môže výrazne ovplyvniť fungovanie firmy, jej náklady, efektivitu aj kvalitu výstupov. Nejde len o praktickú voľbu, ale často aj o strategické rozhodnutie. Aby ste sa vedeli lepšie zorientovať, pozrieme sa bližšie na výhody aj nevýhody oboch prístupov a pomôžeme vám zhodnotiť, čo sa oplatí práve vašej firme.

Outsourcing a jeho výhody

Outsourcing pracovnej sily predstavuje špecifickú formu externého zabezpečenia činností, ktoré boli pôvodne vykonávané interne. Inými slovami, ide o zapojenie externých partnerov či špecialistov do bežného chodu firmy. Vhodnosť tejto stratégie závisí najmä od veľkosti podniku, jeho dlhodobej vízie a prepojenia jednotlivých interných procesov. Aké sú hlavné benefity outsourcingu?

Úspora nákladov

Viete, že outsourcing môže firme výrazne znížiť personálne náklady? Týka sa to nielen miezd, ale aj odvodov, poistného či zamestnaneckých benefitov. Okrem toho sa znižujú aj režijné výdavky. Firma nemusí investovať do kancelárií, technického vybavenia alebo infraštruktúry, čo je najmä pri menších tímoch veľkou výhodou.

Prístup k cennému know-how

Potrebujete špecializované znalosti, no nechcete prijímať nového človeka na plný úväzok? Outsourcing je ideálne riešenie. Umožní vám získať expertov z rôznych oblastí. Či už ide o právo, marketing alebo vývoj softvéru - bez toho, aby ste museli dlhodobo rozširovať interný tím.

Výhodou je aj flexibilita: externých odborníkov môžete zapojiť iba vtedy, keď ich naozaj potrebujete. Napríklad, pri dočasných IT projektoch, sezónnych kampaniach alebo krátkodobej výpomoci. Takto sa vyhnete nepríjemnostiam spojeným s prepúšťaním, ak potreba špecialistu po čase zanikne.

Sústredenie na to podstatné

Každá firma má svoje ciele a práve outsourcing vám môže pomôcť sústrediť sa na tie najdôležitejšie. Zatiaľ čo externý partner rieši špecifické úlohy, vy sa môžete naplno venovať rozvoju, stratégii a inováciám. Takto podporíte rast firmy bez zbytočných personálnych komplikácií.

Zabezpečíme vám outsourcing

Naša personálna agentúra ponúka službu outsourcingu procesov, kvality aj služieb. Vďaka nej môžete efektívnejšie využívať svoje interné zdroje, znižovať prevádzkové náklady a zvýšiť svoju flexibilitu v neustále sa meniacom trhovom prostredí. Výsledkom je vyššia konkurencieschopnosť bez zbytočnej záťaže na vaše kapacity.

Je in-house zamestnávanie stále výhodné?

Mnohé firmy sa rozhodujú pre in-house zamestnancov s cieľom zvýšiť stabilitu a efektivitu prevádzky. Ale je to vždy tá správna cesta? Oplatí sa zvážiť výhody, ale aj možné nevýhody tohto modelu.

Rozvoj klientely a interných kompetencií

Interní zamestnanci majú výhodu v tom, že dôverne poznajú chod firmy. Vedia, čo sa deje v zákulisí, poznajú produkty a služby do detailov a môžu sa stať dôležitým článkom pri rozvoji klientely aj budovaní firemnej identity. Ich zapojenie do procesov často vedie k hlbšiemu pochopeniu cieľov firmy, a to sa môže výrazne odraziť na výsledkoch.

Vyššie náklady

In-house zamestnávanie sa oplatí najmä vtedy, ak má firma dostatočne veľký rozpočet. Na rozdiel od outsourcingu totiž predstavuje výrazne vyššiu finančnú záťaž. Už samotný začiatok si vyžaduje počiatočné investície do budovania a udržiavania interných procesov či infraštruktúry.

Okrem nákladov na mzdy musí spoločnosť počítať aj s výdavkami na kancelárske priestory, zariadenie, technológie, softvér či školenia personálu. Tieto výdavky môžu v dlhodobom horizonte výrazne zaťažiť rozpočet, najmä ak sa firma nachádza vo fáze rastu alebo optimalizácie nákladov.

Väčšia bezpečnosť a kontrola

Pri in-house zamestnávaní má firma vyššiu mieru kontroly, najmä v oblastiach ako IT infraštruktúra, kybernetická bezpečnosť či správa citlivých údajov. Interný tím znamená aj väčšiu dôveru a nižšie riziko únikov dát, neoprávneného prístupu či krádeže duševného vlastníctva.

To však neznamená, že outsourcing je automaticky rizikovejší. Kľúčom je výber spoľahlivých a overených ľudí. A presne to je naša parketa! Ako personálna agentúra s niekoľkoročnými skúsenosťami vám vieme zabezpečiť kvalitných odborníkov, ktorí prejdú dôkladným výberovým procesom.

Praktický tip: Ak sa rozhodnete pre outsourcing, nezabúdajte na kvalitnú zmluvu. Právne krytie, presne definované podmienky a overený partner sú základom bezproblémovej spolupráce. S nami máte istotu, že odporučíme len overených profesionálov, ktorí splnia vaše očakávania do bodky.

Riaďte sa povahou úlohy alebo projektu

Neviete sa rozhodnúť medzi in-house zamestnávaním a outsourcingom? Kľúčom je pozrieť sa na samotnú povahu úlohy či projektu. Komplexné, špecializované činnosti, ktoré si vyžadujú špičkové know-how, sú ideálne na outsourcing, obzvlášť ak ide o krátkodobé alebo jednorazové iniciatívy.

Na druhej strane, ak ide o úlohy úzko späté s kľúčovými kompetenciami vašej spoločnosti, výhodnejšie môže byť in-house riešenie. Interný tím má totiž lepšie pochopenie firemných hodnôt, procesov a dlhodobej stratégie.

Neviete, čo je pre vašu firmu správne? Dajte si čas na premyslenie. Zvážte všetky plusy a mínusy oboch možností a poraďte sa s kolegami či odborníkmi. Rozhodnutie by malo byť spoločné a zamerané na dlhodobý rast či stabilitu firmy.