Ochrana osobních údajů

Zákonnost zpracování osobních údajů společnostmi Workcontrol s.r.o. a WorkcontrolEU s.r.o.
Společnosti Workcontrol s.r.o. a WorkcontrolEU s.r.o. zpracovávají osobní údaje zejména za účelem uzavření pracovních a mimopracovních poměrů, za účelem dočasného přidělení k uživatelskému zaměstnavateli a zpracování mezd:

1. Právním základem jsou zvláštní zákony v pracovněprávní legislativě a mzdové oblasti a to zejména zákoník práce, zákon o službách zaměstnanosti, zákon o sociálním pojištění, zákon o zdravotním pojištění, zákon o dani z příjmů, zákon o sociálním fondu, zákon o nelegální práci, zákon o cestovních náhradách, zákon o minimální mzdě, zákon o starobním důchodovém spoření, zákon o doplňkovém důchodovém spoření, zákon o náhradě příjmu, exekuční řád, zákon o ochraně, podpoře a rozvoji veřejného zdraví, zákon o BOZP a další, tj. zpracování osobních údajů je nezbytné ke splnění zákonné povinnosti.

2. Dalším právním základem je smluvní a předsmluvní vztah s dotčenou osobou, zejména v souvislosti s uzavřením pracovního vztahu.

V případě získávání souhlasu dotčené osoby je rozsah a účel zpracování osobních údajů vymezen v samotném souhlasu dotčené osoby.
Získané osobní údaje jsou zpracovávány zásadně za účelem, za kterým byly získány.
 
Souhlas dotčené osoby
V případě získávání a zpracování osobních údajů na základě souhlasu dotčené osoby je zaměstnanec před jejich poskytnutím informován o účelu, rozsahu a době platnosti souhlasu.
Souhlas může být odvolán kdykoliv písemnou formou a doručen na adresu zaměstnavatele, kterému byl souhlas udělen. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
 
Kategorie příjemců osobních údajů

1. Orgány státní a veřejné správy (sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, Finanční správa, inspektoráty práce, exekutoři, úřad práce,…)

2. Soudy a orgány činné v trestním řízení

3. Doplňkové penzijní společnosti

4. Komerční pojišťovny

5. Společnosti zabezpečující informační a technické prostředí společností

6. Stravovací společnosti

7. Společnosti zabezpečující BOZP

8. Uživatelští zaměstnavatelé

9. Skartovací společnosti

 
Doba uchovávání osobních údajů
Po ukončení účelu se osobní údaje zpracovávají a uchovávají jen v nezbytném rozsahu a to za účely archivace, statistiky a ve smyslu platné legislativy.
V případě získání osobních údajů se souhlasem dotčené osoby je doba platnosti vymezená v konkrétním souhlasu.
 
 
Dotčená osoba má právo:

1. požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajícím se dotčené osoby a práva na jejich opravu, vymazání, omezení, přičemž tyto údaje se poskytují ve formě v jaké si je dotčená osoba vyžádá;

2. požadovat od správce informace o účelech zpracování osobních údajů, kategorie dotčených osobních údajů, informace o příjemcích dotčených osobních údajů, době uchovávání dotčených osobních údajů;

3. požadovat uvedení zdroje, pokud osobní údaje nebyly získány přímo od dotčené osoby;

4. požadovat informaci o přiměřených zárukách, pokud se osobní údaje přenášejí do třetí země;

5. na bezodkladnou opravu nesprávných osobních údajů;

6. na vymazání osobních údajů a to v případě, pokud zpracování není nadále potřebné, pokud dotčená osoba odvolá souhlas, pokud proti zpracování osobních údajů vznese námitky, pokud jsou údaje zpracovávány nezákonně, pokud osobní údaje musí být vymazány, aby byla splněna povinnost podle zvláštního zákona, pokud údaje byly získány v souvislosti s nabídkovou službou;

7. na omezení zpracování osobních údajů, pokud dotčená osoba napadne správnost osobních údajů, pokud je zpracování protiprávní, pokud správce již nepotřebuje osobní údaje k účelům zpracování;

8. vznést proti zpracování osobních údajů námitku;

9. na přesnost osobních údajů;

10. svůj souhlas kdykoli odvolat;

11. podat návrh na zahájení řízení proti správci v případě, pokud jsou dotčena její práva;

12. být informována, zda zpracování jejích osobních údajů je zákonný nebo smluvní požadavek nebo požadavek potřebný k uzavření smlouvy, a být informována o tom, zda je povinna poskytnout tyto údaje, příp. o následcích jejich neposkytnutí;

13. být informována o existenci automatizovaného rozhodování, včetně profilování, a o předpokládaných důsledcích takového zpracování;

14. být informována o porušení ochrany osobních údajů, a to bez zbytečného odkladu, pokud to může vést k vysokému riziku pro práva fyzické osoby;

15. podat stížnost u dozorového orgánu, tj. u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

 
Správce je povinen poskytnout dotčené osobě odpovědi na základě bodů výše bez zbytečného odkladu a v každém případě do 1 měsíce od doručení žádosti. V případě potřeby je možné lhůtu prodloužit o další 2 měsíce. Správce je povinen o takovém prodloužení dotčenou osobu informovat