Wenn die Produktion nicht warten kann. Wie Workcontrol die Produktion von GROTTO in weniger als einem Jahr stabilisiert hat.

Slowakische Produktionsbetriebe kämpfen heute mit dem gleichen Problem: hohe Fehlzeiten, saisonale Ausfälle, überlastete HR-Abteilungen und die Unmöglichkeit, Schlüsselpositionen rechtzeitig zu besetzen. Genau in dieser Situation befand sich im Jahr 2024 auch das Unternehmen GROTTO. Die Lösung? Eine Partnerschaft mit Workcontrol.

Eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen basiert

Das Projekt Workcontrol & GROTTO begann am 28.10.2024. GROTTO sah sich mit langfristigen Personalausfällen konfrontiert, die den reibungslosen Produktionsablauf ernsthaft gefährdeten. Die Lösung durch eine Agentur war kein „Plan B", sondern ein strategischer Schritt, der sich sehr schnell als der richtige Weg erwies. Heute ist Workcontrol ein stabiler Personalpartner, der die Produktion auch in den anspruchsvollsten Zeiten des Jahres am Laufen hält.

Wo finden Sie Mitarbeitende von Workcontrol?

Unsere Mitarbeitenden sind nahtlos in den gesamten Produktionsprozess integriert und in folgenden Positionen tätig:

• Saison- und Verwaltungskräfte

• Befüllung von Rohstoffen (Aufstriche, Salate, Gemüse, Baguettes)

Wir decken außerdem folgende Bereiche ab:

• Kommissionierlinien – 4 Produktionslinien

• Gemüsevorbereitung – Schlüsselbereich mit 7 Mitarbeitenden

• „Das TOR" – Kontrolle von EAN-Codes, Mindesthaltbarkeitsdaten und Verpackung

Ab 2026 erweitern wir die Zusammenarbeit um Bäckerei, Versand/Expedition und Maschineneinstellung.

Die Geschwindigkeit, die die Produktion braucht

Durchschnittliche Besetzungszeit einer Position: 5 Tage.

In dieser Zeit sind wir in der Lage:

• geeignete Kandidat:innen zu finden

• sie einzuarbeiten

• Arbeitskleidung bereitzustellen

• den Arbeitsantritt vorzubereiten

Wachstum der Zusammenarbeit:

• Ende 2024: 10 Mitarbeitende

• Ende 2025: 46 stabile Mitarbeitende

Während der Feiertage und saisonaler Spitzen stellten unsere Mitarbeitenden bis zu 90 % der Produktionskapazitäten sicher – genau in den Zeiträumen, in denen Stammmitarbeitende am stärksten fehlen.

Qualität, die die Produktion zusammenhält

• 95 % unserer Mitarbeitenden bleiben langfristig

• Der Betrieb wird stets rechtzeitig über Änderungen informiert

• HR GROTTO bestätigt: Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit

„Workcontrol ist ein lebendiges Beispiel dafür, wie eine erfolgreiche Personalpartnerschaft aussehen sollte." — Feedback von HR GROTTO

Ergebnisse, die für sich sprechen

• +360 % Mitarbeiterwachstum im Jahresvergleich

• 90 % Abdeckung der Produktion während der Weihnachtszeit

• Stabilisierung der Produktionsprozesse

• Deutliche Reduktion von Ausfällen und Stress in der HR-Abteilung

Workcontrol ist heute nicht nur ein Personaldienstleister. Es ist ein Partner, auf den sich GROTTO verlassen kann.